Spring naar content

Secretarieel/Administratief (Rosmalen, 24 uur)

Weet jij van aanpakken en kun je snel schakelen tussen taken? Houd je ervan om gevarieerde dagen te hebben waar je soms ook gewoonweg de handen uit de mouwen moet steken en ben je bereid jezelf te ontwikkelen binnen onze organisatie? Pak deze kans om meer te weten te komen over onze openstaande vacature voor ons Secretariaat. Deze afdeling fungeert als spil in het bedrijf VMEngineering; actief in de voedingsmiddelenindustrie.

In het kort…
VMEngineering is dé specialist in Process, Packaging en Building Engineering, hygiënisch design en het bijbehorende Projectmanagement. Jij wordt onderdeel van het secretariaat en ondersteunt onze experts waar nodig.

Wat is jouw uitdaging?

Zoals vernoemd staat ons secretariaat middenin alle werkzaamheden die onze collega’s binnen de voedingsmiddelenindustrie uitvoeren. Onze drukke afdeling is naast het aanspreekpunt van de collega’s en de directie, ook het punt waar klanten te woord worden gestaan. Veelal gaat het om administratieve taken en vragen, maar voor meer informatie weet ons secretariaat feilloos bij wie ze moeten zijn voor antwoorden. En jij dus ook.

Daarnaast zorgt ons Secretariaat voor de huiselijke sfeer op het kantoor in Rosmalen en soms ook in Sneek en Apeldoorn. Zo wordt de lunch verzorgd, maar is de afdeling ook medeverantwoordelijk voor het hartelijk en representatief verwelkomen van klanten, leveranciers en andere bezoekers.

Op het Secretariaat wordt vertrouwelijke informatie verwerkt en soms besproken. De verwachting is dan ook dat jij in jouw rol daar zorgvuldig en discreet mee om kan gaan.

Aan welke werkzaamheden kun je dan denken?

Als we jouw uitdaging mogen vertalen in werkzaamheden kun je denken aan het beantwoorden van e-mail, post en het opnemen van de telefoon. Verder ga je op onderzoek uit voor een collega met een vraag of herinner je de directeur aan zijn afspraak met derden. Is er een meeting bij ons op het kantoor? Dan zorg jij ervoor dat dit tiptop in orde is. Daarnaast ondersteun je de administratie met licht administratieve werkzaamheden. Deze kunnen op termijn worden uitgebreid.

Ook werkzaamheden die te maken hebben met het versterken van het team worden aan je toevertrouwd. Benieuwd naar jouw toekomstige collega’s? Klik hier.

Jouw kerntaken op een rijtje

  • Jij bent het eerste aanspreekpunt, de rol is je op het lijf geschreven: het beantwoorden van vragen; persoonlijk, telefonisch, per e-mail of per post
  • Ondersteuning verlenen aan de afdeling Finance
  • Het aannemen en verzenden van pakketten
  • Het ontvangen van gasten; koffie, het dagelijks verzorgen van de lunch
  • Planning van meetings of presentaties
  • Boeken van vluchten, hotels en tickets
  • Beheer contactlijsten, intern en extern
  • Bestellen boodschappen, kantoorbenodigdheden etc.
  • Beheer, verwerken en beschermen gegevens medewerkers o.a. verlofaanvraag

Wat breng je mee?

  • 1-3 jaar werkervaring in een secretariële/administratieve functie
  • MBO-opleiding, bij voorkeur Secretarieel/Administratief
  • Talen: Nederlands, Engels in woord en geschrift en Duits is een pré
  • Kennis: MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Een proactieve houding
  • Verantwoordelijkheidsgevoel, zelfstandigheid en een representatieve gastvrije houding
  • Een dosis gepaste humor en gezelligheid

Wat wordt er geboden?

  • Een uitdagende functie met veel afwisselende taken
  • Marktconform salaris, gebaseerd op ervaring en opleiding
  • Een fijne werkplek met laptop en toebehoren
  • Een goede werksfeer bij een bedrijf dat een sterke drive heeft om zichzelf en de medewerkers constant te verbeteren en te ontwikkelen
  • Pensioenregeling, 25 vakantiedagen en 6 adv-dagen
  • Reiskostenvergoeding

Waar ga je werken?
VMEngineering is een internationale, gedreven en betrokken organisatie met een grote liefde en passie voor de voedingsmiddelenindustrie en techniek, gevestigd in Rosmalen, Sneek en Apeldoorn met +/- 50 medewerkers. Met een flinke dosis kennis en ervaring helpt VMEngineering levensmiddelenproducenten met de meest effectieve en duurzame oplossing voor engineeringvraagstukken.

‘Enjoy Projects’ zegt veel over de werkwijze en bedrijfscultuur van VMEngineering waarbinnen wij het belangrijk vinden dat alle betrokken partijen (opdrachtgever en werknemer) plezier hebben in het project. VMEngineering is te kenmerken als een informele organisatie met veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling.

Interesse?
We zijn benieuwd wie je bent. Jouw CV inclusief korte motivatie zien we graag tegemoet. Heb je nog vragen over VMEngineering en/of de vacature? Neem dan contact op met Sandra Miller-Pruijssers via sandra.miller@niras.com of 06-53546914 .

Acquisitie op basis van de vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer direct

  • Sleep bestanden hierheen of

Benieuwd hoe VME jouw carrière een boost kan geven?

Op zoek naar iets anders?

We gebruiken cookies op onze website

Bevestig alstublieft, als u onze tracking cookies accepteert. U kunt ook de tracking weigeren, zodat u onze website kunt blijven bezoeken zonder dat gegevens naar diensten van derden worden verzonden.